E-Defter Nedir?

Yevmiye defteri ve defter-i kebir olarak adlandırılan Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterlerin elektronik ortamda hazırlandığı ve zaman damgası kullanılarak imzalanıp ibraz edildiği bir uygulamadır.

e-Defter elektronik ortamda tutulduğu için noter onayına gerek duyulmaz. Böylelikle zaman ve maliyet tasarrufu sağlanarak işlemlerin daha hızlı yapılması sağlanır.

Öne Çıkan Özellikler

• TC. Maliye Bakanlığı Elektronik Defter tebliğine istinaden e-Defter kayıtlarını oluşturabilir,

• WOLVOX Genel Muhasebe Programı ile entegreli kullanabilir,

• Mali dönem kayıtlarına göre kullanım sağlayabilir,

• Defter oluşturup Elektronik İmza ya da Mali mühür ile onaylayabilir,

• Zaman damgası ile defterin ne zaman oluşturulduğunu görebilir,

• Oluşturulan defterlerin, GİB’e iletilen ya da GİB’den alınan beratların durumlarını görebilir,

• Berat dosyalarının yıl, ay ve şirket dizinleri içerisinde kayıt edilebilmesini sağlayabilir,

• e-Defter saklama hizmeti programı aracılığı ile beratlarınızın yedeklenmesini sağlayabilirsiniz.

Nasıl Hazırlanır? (e-Defter Mimarisi)

• Dosyaları ilgili kılavuzlarda belirtilen standartlar ve formata uygun biçimde hazırlanır,

• Hazırlanan dosya “defter” şema yapısında öngörülen alana yerleştirilir,

• Oluşturulan “defter” dosyası mühürlenir ya da imzalanır. (Bu şekilde oluşturulan dosya, mükellefin beratını aldıktan sonra defter olarak saklamak zorunda olduğu dosyadır. Ancak bu dosyanın defter olarak geçerli sayılabilmesi için e-Defter beratının alınması zorunludur.)

• Mühürlenen ya da imzalanan “defter” dosyasının belli bilgileri alınarak “berat” dosyası oluşturulur,

• Berat dosyası mühürlenir ya da imzalanır,

• Mühürlü ya da imzalı berat dosyası paketlenir,

• Hazırlanan paket ‘www.edefter.gov.tr’ adresinde bulunan e-Defter Uygulamasına giriş yapılarak yüklenir,

• Berat dosyası Gelir idaresi Başkanlığı mali mührü ile de mühürlenerek indirilecek biçimde defter sahibinin erişimine açılır. (Erişime açılan e-Defter beratı ile imzalı veya mühürlü defter dosyası birlikte elektronik ortamda muhafaza edilecektir.

e-Defter Avantajları

• Noter tasdik ücreti ödemenize gerek kalmaz,

• Arşivleme masrafı bulunmamaktadır,

• Kullanıcıların yapabileceği hataları sıfıra indirir,

• Kağıt maliyetinden tasarruf ettirerek doğayı korumanızı sağlar,

• İş süreçlerini hızlandırarak zaman tasarrufu sağlar.

Hangi Defterler e-Defter Olarak Tutulabilir?

→ Yevmiye defteri
→ Büyük defter (Defter-i Kebir)

e-Defter Sistemine Erişim

AKINSOFT WOLVOX ERP Çözüm paketi içerisinde ilave modül olarak e-Defter modülü alınmalıdır.

WOLVOX Genel Muhasebe programında oluşturulan tüm fiş kayıtlarının yevmiye ve Defter-i kebir raporları e-defter olarak gönderilebilmektedir.

Ayrıca çalışılan dönemden bağımsız defter oluşturulabilmekte ve e-Defter Saklama Hizmetinden yararlanılabilmektedir.

e-Defter
Saklama Hizmeti
ile e-Defter verileriniz
10 yıl süre ile güvende…

EDM Bilişim ve Digital Planet e-Defter Saklama Hizmeti ile e-defter verileriniz 10 yıl süre ile güvende…

e-Defter saklama hizmetimizin fiyatlandırma ve detayları için çözüm ortaklarımız ile irtibata geçebilirsiniz. Size en yakın çözüm ortağımız ile irtibata geçmek için tıklayınız.