SİTECLOUD

AİDAT ve İCRA YÖNETİMİ

Apartmanlar, siteler, toplu konutlar ve rezidanslardaki tüm süreçlerin takibini yapmak isteyen site yönetimleri için hazırlanmış olan SiteCloud, işlemlerinizi kolaylıkla yapmanızı ve zamandan tasarruf etmenizi sağlıyor.

İhtiyacınız olan ne varsa, SiteCloud’da…

• Aidat grubuna göre borçlandırma yapabilme,

• Bireysel ya da toplu tutar girerek borçlandırma işlemi yapabilme,

• Metrekareye veya daire tipine göre ya da eşit paylaşımlı borçlandırma işlemi,

• Sınırsız sayıda üye borçlandırma seçeneği ekleyebilme,

• Otomatik olarak aidat dağılımı yapabilme,

• Geciken aidatları otomatik olarak hesaplayabilme,

• Üyenin, site yönetimine aidat ödemesi esnasında isteğe bağlı olarak cezayı kaldırabilme imkanı,

• Daire sahibini ve kiracıyı ayrı ayrı takip edebilme,

• Aidatlar yaklaştığında, günü geldiğinde ve geciktiğinde, otomatik olarak sms veya mail gönderebilme imkanı,

• Gerekli filtrelemeler aracılığı ile istediğiniz borçlandırma türüne göre blok bazında, üye tipi, işlem tarihi ve üye kodları gibi seçeneklerle aradığınız bilgilere hızlı ulaşabilme imkanı,

• Borçlandırma türüne göre aidatları excele aktarım kolaylığı sağlar,

• Geciken aidatları icralandırabilme,

• İcralandırılan borçlara, tek bir tuş ile ihtarname alabilme,

• İcralandırılan borca avukat atayabilme,

• İcralandırılan üyenin; icra masraflarını kaydetme ve dosya belgelerinin görüntülerini saklayabilme,

• İcralandırılan borçların takibi için ilgili personel atayabilme imkanı sağlar,

• Geciken aidat bilgilerini site sakinlerine mail veya sms yoluyla iletebilme,

• Girilen aidatları toplu şekilde silebilme.

SİTE SAKİNİ YÖNETİMİ

• Site sakinlerini kayıt yaparken; kişisel bilgilerini, iletişim bilgilerini ve kimlik bilgilerini detaylı bir şekilde kayıt edebilme,

• Yeni kayıt edilen site sakinine; kullanıcı adı oluşturulduktan sonra otomatik şifre üretip sms olarak iletme,

• Üye listesinden; kayıtlı bütün üyeleri takip edebilme,

• Üyelerin rapor kısmında, tüm üyelerin bakiyelerini ve hareket raporlarını alma,

• Üyelerin araçlarını takip edebilme,

• Site sakinlerinin uygulamaya veya siteden programa girişlerini takip edebilme olanağı sağlar.

SOSYAL TESİS, GÜVENLİK VE KARGO YÖNETİMİ

• Tesisleri eklerken; kapasiteyi seçebilir, rezervasyon taleplerini otomatik onaylayabilir ve misafir kullanımına kapatabilirsiniz,

• Tesislere gelen üyelerin veya carilerin takibini yapabilme ve ödemeleri takip edebilme imkanı,

• Rezervasyon taleplerini takip edebilme ve yazılımdan onaylayıp, iptal edebilme imkanı sağlar,

• Gelen/giden kargoları takip edebilme imkanı,

• Kargoların hangi firmadan geldiği, takip numarası, göndericiyi ve kargoyu teslim edeni kaydedebilme imkanı,

• Ziyaretçi takip ve yönetimi sağlama imkanı,

• Gelen ziyaretçileri durumuna kabul etme veya etmeme imkanı,

• Gelen ziyaretçilere verilen giriş kartlarını takip edebilme,

• İstediğiniz ziyaretçiyi yasaklayabilme,

• İçerideki ziyaretçileri takip edebilme ve tek bir tuş ile çıkışlarını yapabilme kolaylığı sağlar.

DEMİRBAŞ VE STOK YÖNETİMİ

• Demirbaşları alış/satış fiyatlarına göre, fatura ve garanti bitiş tarihlerine göre kaydetme imkanı,

• Kaydedilen demirbaşların stok yerini seçip, ilgili stoktan takibini yapabilme imkanı,

• Demirbaşların bakım planı ekleme ve fatura tarihi, garanti bitiş tarihine göre bakımı yaklaşan demirbaşları yönetime bildirme imkanı,

• Demirbaşların arızalanması durumunda; sisteme kayıt edebilme, takibini yapabilme imkanı,

• Demirbaş arızalarına; durumuna göre fatura ve dosya ekleyebilme imkanı,

• Stoklarınızı ve hizmetlerinizi kaydedebilme,

• Stoklarınızın ve hizmetlerinizin alış ve satış fiyatlarını belirleyebilme imkanı,

• Kolay bir şekilde stoklarınıza giriş ve çıkış hareketi ekleyebilme,

• Kaydettiğiniz stokların; envanter raporunu ve hareketlerini alabilme imkanı sağlar.

İDARİ YÖNETİM

• Site sakinlerine anket oluşturma ve tamamlanan anketleri site sakinleri ile paylaşabilme imkanı,

• Oluşturulan anketi; seçmeli, çoktan seçmeli ve açıklamalı bir şekilde oluşturabilme,

• Biten anketlerin raporunu alabilme imkanı,

• Yönetim kurulu üyelerini sisteme kaydedebilme,

• Toplantı oluşturma ve katılımcıya göre bilgilendirme yapabilme imkanı,

• Oluşturulan toplantıya; toplantının içeriğini ve toplantıdan sonra alınan kararları yayınlayabilme imkanı,

• Site çalışanlarını sisteme kaydedip, yetkilerine göre kullanıcı adı ve şifre oluşturma imkanı,

• Oluşturulan personellerin bakiyelerini ve hareketlerinin raporlarını alabilme imkanı,

• Site yönetimi istediği zaman duyuru oluşturup, site sakinlerine iletebilme imkanı,

• Oluşturulan duyurulara yapılan yorumları okuyup cevaplama imkanı,

• Program üzerinden, site sakinlerinden gelen istek ve önerilere cevap verebilme,

• Site yönetiminde programı kullanan personellerin, işlem geçmişlerini görebilme olanağı sağlar.

FİNANS YÖNETİMİ

• Çalıştığınız firmaları sisteme kaydedebilme,

• Çalıştığınız firmalara hareket ekleme ve firmalar arası virman yapabilme imkanı,

• Carilerinizin bakiyelerini ve hareketlerinin raporlarını alabilme,

• Kasalarınızı oluşturup, açılış bakiyenizi oluşturabilme,

• Kasalar arası ve kasadan bankaya transfer yapabilme imkanı,

• Kasalarınızın, bakiyelerini ve hareketlerinin raporlarını alabilme,

• Bankalarınızı tanımlayıp, bankalar arası ve bankadan kasaya transfer yapabilme imkanı,

• Bankalarınızın, bakiyelerini ve hareketlerinin raporlarını alabilme,

• Alış ve satış faturalarınızı ekleyebilme,

• Alış ve satış faturalarınızın raporunu alabilme,

• Çeklerinize ve senetlerinize, tahsilat ve tediye ekleyebilme

• İşletme projesi modülü ile gelecek yıllar için gelir ve giderlerin tahmini ön bütçelerini hazırlayabilme,

• Yıllık yakıt, kapıcı, bekçi, bahçıvan ve aidat gibi gelir ve giderlerin ortalama tahmini tutarlarının hesaplanmasını sağlayabilme,

• Akbank, VakıfBank, Yapı Kredi, ING Bankası, İş Bankası ve Albaraka ile online entegrasyon sağlayabilme,

• Banka entegrasyonu özelliği ile gelen banka ekstrelerini otomatik olarak aktarabilme,

• Banka entegrasyonu özelliği ile ödeme veya tahsilatın hangi müşteriye veya tedarikçiye ait olduğu otomatik olarak belirleyebilme.

GENEL MUHASEBE

• Şirketinize ait muhasebe hesaplarını oluşturabilme, excel ile dışarıdan aktarımını sağlayabilme,

• Fiş işlemleri alanından açılış, tahsil, tediye, mahsup ve kapanış fişlerinizi oluşturabilme, daha önce kaydettiğiniz fişlerin dökümünü alabilme,

• Fiş sıralama özelliği sayesinde fişlerinize toplu olarak fiş numarası verebilme; tahsil, tediye ve mahsup fişlerinizi kendi içlerinde ayırabilme,

• Kullanmakta olduğunuz KDV oranlarına göre KDV hesaplarınızı kolaylıkla tanımlayabilme,

• Resmi muhasebenize dahil fatura dışında diğer belge türlerini kaydedebilme,

• Hesaplarınızın aylık olarak kümülatif toplamlarını listeleye bilme veya yazdırabilme,

• Muhasebe fişlerine işlenen hareketlerin resmi olarak kullanılan yevmiye defter dökümünü alabilme,

• İstediğiniz geçerli ayı veya tarih aralığını seçip, mizanı listeleyebilme veya yazdırabilme,

• İşletmenizin belirli bir tarihte sahip olduğu varlıkları ve bu varlıkların sağlanmış olduğu kaynakları listeleyebilme veya yazdırabilme,

• Ana hesaplarınızın ve alt hesaplarınızın kullanıldıkları fiş bilgileri ile borç, alacak ve bakiye şeklinde hesap detaylarını alabilme,

• Ayrıntılı ve özet gelir tablosu ile şirketinizin dönem içindeki satışları, satışların maliyetlerini, faaliyet giderlerini, faaliyet dışı gelir-giderlerini, kar-zararını tek ekranda listeleyebilme veya yazdırabilme,

• Fiş hareket listesi ile seçmiş olduğunuz hesap koduna göre kayıtlı fişleri listeleyebilme veya yazdırabilme kolaylığı sağlar.

OGS (OTOMATİK GEÇİŞ SİSTEMİ) ENTEGRASYONU

Bariyer-Plaka Tanıma Entegrasyon Modülü ile gerekli entegrasyonları sağlayarak site, toplu konut, iş merkezi otoparkı vb. yaşam alanlarınıza giriş/çıkış yapmak isteyen araçların plakalarını kameralar aracılığı ile okutabilir, tüm giriş çıkışları kontrol ederek işlemlerini kayıt altına alarak entegrasyon sağlayabilme.

• METCOM Bariyer ve Plaka Tanıma Sistemi ile entegrasyon,

• İzinli araç kayıtları için otomatik bariyer tetikleyebilme,

• Ziyaretçi bilgi girişi özelliği ile gelen ziyaretçileri kaydedebilme,

• Kara liste oluşturarak yasaklı araçlara sesli ve görsel alarm bildirimi sağlayabilme,

• Tarihsel veya saat bazlı görsel rapor alabilme,

• Plaka bazında gelişmiş sorgulama ve raporlama işlemi sağlayabilme.

https://www.kgm.gov.tr/Sayfalar/KGM/SiteTr/Otoyollar/OGS.aspx

ÜYE PANELİ VE MOBİL UYGULAMA

• Tüm aidat ödemelerinizi yapabilme,

• Geçmişe dönük ödemelerinizi görebilme,

• Yaklaşan ödemeleri ve toplantıları görebilme,

• İcralık bir durum var ise takip edebilme,

• Kendinize ait bilgileri güncelleyebilme ve şifre değiştirebilme,

• Site yönetiminden gelen duyuruları ve toplantıları takip edebilme,

• Site yönetiminden gelen toplantı taleplerinin, katılım durumunu belirleyebilme,

• Tarafınıza gelen ziyaretçileri görme ve durumu hakkında bilgileri takip edebilme,

• Tarafınıza gelen kargoları ve durumu hakkında bilgileri takip edebilme,

• Site yönetimine istek ve önerilerde bulunma imkanı,

• Sitenin gelir-gider raporunu takip edebilme imkanı sağlar.